Stellenausschreibung Assistenz für unsere Geschäftsführung in Elternzeitvertretung (m/w/d)

Assistenz für unsere Geschäftsführung in Elternzeitvertretung (m/w/d)

Der Blinden- und Sehbehindertenverband Niedersachsen e. V. ist der Selbsthilfeverband für seheingeschränkte und blinde Menschen in Niedersachsen.

Für die Landesgeschäftsstelle in Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, auf Basis einer 40-Stunden-Woche, eine Assistenz für unsere Geschäftsführung in Elternzeitvertretung.

Eine fundierte und ebenso sorgfältige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich. Sie wahren absolute Diskretion und Ihre Arbeitsweise ist stets verlässlich und gewissenhaft. Sie haben ein kompetentes und sicheres Auftreten und leben eine positive Arbeitseinstellung. Auch bei hohem Arbeitsaufwand bleiben Sie ruhig, strukturiert und behalten den Überblick.

Wir suchen einen empathischen Menschen, der sich auch auf die besonderen Bedürfnisse blinder und sehbehinderter Menschen einlassen kann.

Ihre Tätigkeiten

  • Organisation und Koordination des Sekretariats der Geschäftsführung
  • Protokollführung bei Konferenzen, Sitzungen und Meetings
  • effiziente Unterstützung und gezielte Entlastung der Geschäftsführung
  • umfassende administrative Bearbeitung von Vorgängen und die damit verbundene Korrespondenz
  • Unterstützung in der Projektadministration und -koordination
  • allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postabwicklung, Zentraltelefon, Büroorganisation, Terminmanagement
  • Vorbereitung und Organisation von Konferenzen, Vorstandssitzungen und Veranstaltungen
  • allgemeine Bürotätigkeiten und administrative Aufgaben

Ihr Profil

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen
  • verbindliches, sicheres Auftreten und überzeugende Kommunikationsfähigkeiten
  • Professionalität sowie Loyalität und Diskretion
  • strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Eigeninitiative
  • hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • sicherer Umgang in der Protokollführung
  • sehr gute EDV-Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • PKW-Führerschein wünschenswert

Wir bieten Ihnen

  • Unternehmenskultur mit sozialen Werten & Zielen
  • einen offenen, direkten und freundlichen Umgang
  • eigenverantwortliches und zielgerichtetes Arbeiten in einem starken Team
  • Freiraum für Verbesserungsvorschläge

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des möglichen Beschäftigungsbeginns und Ihrer Gehaltsvorstellung senden Sie bitte in barrierefreier Form, ausschließlich per E-Mail an:

Gerd Schwesig
E-Mail: gerd.schwesig@blindenverband.org